Warum Besucherregistrierung?

Bedingt durch die Corona-Pandemie ist es in den meisten Bundesländern Pflicht, Kontaktdaten von Kunden, Gästen oder Besuchern zu erfassen und 4 Wochen aufzubewahren. Dies dient der Notwendigkeit, die Nachverfolgung von Kontaktdaten und etwaigen Infektionsketten zeitnah an die Gesundheitsämter melden zu können.

Wer braucht das?

Gastronomie (Innen- und Außengastronomie), Hotels und Pensionen, Ferienwohnungen, Ferienhäuser und Campingplätze, Friseursalons, Podologische Behandlungen und Fußpflege, Kosmetikbetriebe, Nagelstudios, Massage/Massagestudios, Fitnessstudios, Sportvereine, Freibäder, Physiotherapie-Studios, Tattoo-Studios, Krankenhäuser, Arztpraxen usw.

Wer registriert sich?

Gäste, Besucher, Kunden oder Patienten. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und/oder eMail-Adresse. Zeitraum der Anwesenheit im entsprechenden Betrieb. Der Betrieb ergänzt die Angaben durch anwesende bzw. bedienende MitarbeiterInnen.

Unsere Lösung!

ViGuard ist die 100% sichere und kontaktlose App zur Registrierung Ihrer Gäste, Besucher, Kunden und Patienten, DS-GVO konform im deutschen Rechenzentrum und „end to end“ Verschlüsselung!

ViGuard ermöglicht es Ihren Gästen und Besuchern sich per QR-Code mit den minimal notwendigen Angaben zu registrieren und nach dem Besuch auszuchecken. Dadurch ist der Besuch minutengenau dokumentiert und Sie können auf Anforderung der Behörden bzw. Gesundheitsämter die Kontaktdaten der Gäste und Besucher für den angeforderten Zeitraum exportieren und zur Verfügung stellen.

Mit ViGuard erstellen Sie sich für Ihre Eingangstür, Ihre Tische und alle Plätze an denen Sie die Möglichkeit zur Registrierung bieten wollen, Hinweise mit QR-Codes und den nötigen Informationen für Ihre Gäste. Mit dem Scan des Codes gelangt Ihr Gast/Besucher mit dem eigenen Smartphone zum Registrierungsformular, über das die notwendigen Kontakdaten eingegeben werden können. Es erscheint eine Check-In-Bestätigung, die Sie sich zeigen lassen können, um zu prüfen, dass alle Daten ordnungsgemäß eingetragen wurden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, z.B. Ihre Speisekarte am Ende der Registrierung dem Gast/Besucher auf sein Smartphone zu senden. Am Ende des Besuchs checkt Ihr Gast per QR-Code aus. Sollte dies vergesssen werden, erfolgt nach einer individuell zu definierenden Zeit ein automatischer Check-out oder Sie checken ihn aus. Mit einem eigenen QR-Code können Ihre Mitarbeiter ihre Anwesenheit erfassen und so Überschneidungen mit Ihren Kunden und Besuchern dokumentieren.

Die mit ViGuard erfassten Anwesenheiten Ihrer Gäste/Besucher und Mitarbeiter werden gesetzeskonform nach 4 Wochen automatisiert oder im Bedarfsfall nach Ende der behördlich verordneten Maßnahmen automatisch gelöscht.

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